Privacybeleid

La présente politique de confidentialité explique comment VNH Events SRL (VNH CREW) collecte et traite les données personnelles via son site internet, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la réglementation belge applicable.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est VNH Events SRL (VNH CREW), Rue des Hérutis 16, 5670 Olloy-Sur-Viroin, Belgique, TVA BE0801.075.686.

E-mail de contact principal : info@vnhevents.com.

2. Données collectées

Selon vos interactions avec le site, nous pouvons collecter notamment :

• Nom et prénom ;
• Entreprise et informations professionnelles utiles ;
• Adresse e-mail et numéro de téléphone ;
• Date de mission, lieu, besoins en personnel, message libre ;
• Données techniques de navigation (appareil, navigateur, pages consultées, date/heure).

3. Modes de collecte

Les données sont collectées directement auprès de vous lorsque vous utilisez les formulaires de contact, de demande de crew ou de devis.

Des données peuvent également être collectées lors des échanges par e-mail, téléphone ou WhatsApp.

Enfin, certaines informations techniques peuvent être collectées automatiquement via des technologies nécessaires au fonctionnement du site et, le cas échéant, des outils de mesure d'audience.

4. Finalités du traitement

Nous traitons vos données pour :

• Répondre à vos demandes de contact, d'information et de devis ;
• Organiser et suivre les demandes opérationnelles liées aux missions ;
• Assurer la gestion administrative et commerciale des échanges ;
• Améliorer la qualité, la sécurité et la performance du site ;
• Respecter nos obligations légales et réglementaires.

5. Base légale du traitement

Selon les cas, le traitement repose sur votre consentement, l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, l'exécution d'un contrat, le respect d'obligations légales ou l'intérêt légitime de VNH Events SRL (sécurité, continuité, amélioration des services).

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles, dans la limite du nécessaire, aux équipes internes concernées (planning, RH, comptabilité, direction) et à des prestataires techniques intervenant pour le site ou les outils de communication.

Elles peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l'impose. VNH Events SRL ne vend pas de données personnelles.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité.

• Demandes de contact/devis sans suite : conservation limitée ;
• Échanges liés à une relation contractuelle : conservation selon les obligations légales ;
• Données techniques de navigation : selon les paramétrages techniques et exigences légales.

8. Sécurité des données

VNH Events SRL met en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation non souhaitée.

9. Cookies, outils de mesure et statistiques

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires.

• Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site ;
• D'autres peuvent être utilisés pour mesurer l'audience, analyser la navigation et améliorer la performance.

Lorsque la loi l'exige, ces traitements reposent sur votre consentement. Vous pouvez gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur et, le cas échéant, via l'outil de gestion des cookies mis à disposition sur le site.

10. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

• Droit d'accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l'effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d'opposition ;
• Droit à la portabilité (dans les cas prévus par la loi) ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (Belgique).

11. Contact pour les demandes relatives à la vie privée

Pour toute question ou demande relative à vos données personnelles :

• E-mail : info@vnhevents.com
• Objet recommandé : « Protection des données - VNH CREW »
• Adresse : Rue des Hérutis 16, 5670 Olloy-Sur-Viroin, Belgique

12. Modifications de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version publiée sur le site est la version en vigueur.